WaWision ist ein flexibles ERP-/CRM-System mit eigenem AppStore. Händler können sich aus über 60 Modulen ihr individuelles Warenwirtschaftssystem zusammenstellen und beliebig erweitern sowie an alle gängigen Zahlungsanbieter, Online-Shop-Systeme oder Marktplätze anbinden. WaWision ist in vier Versionen verfügbar, darunter gibt es für eCommerce-Einsteiger auch eine kostenlose Open-Source-Variante. Die Professional-Version startet bei 49 Euro pro Monat für 5 Benutzer, WaWision Enterprise beginnt bei 166 Euro pro Monat für 10 Benutzer.
Multichannel-Händler und WaWision: Alle Kennzahlen im Blick
Der Handel hat sich in den letzten Jahren extrem gewandelt. Lokale Läden bauen sich ein zusätzliches Standbein über einen eigenen Online-Shop, Marktplätze oder Zwischenhändler auf und kurbeln über eCommerce den Verkauf an. Daneben steigt die Zahl der Händler, die sich ausschließlich auf Online-Verkäufe konzentrieren stetig an. Die Herausforderung: Die Daten aus allen Verkaufskanälen müssen in Echtzeit in einem System zusammenlaufen. Denn nur so hat der Händler den Überblick über den aktuellen Lagerbestand und die Verkaufszahlen. WaWision bietet Schnittstellen zu allen gängigen Online-Shop-Systemen und Marktplätzen, Zahlungsanbietern und Versanddienstleistern. So hat der Verkäufer die Performance jederzeit im Live-Überblick.
Das Dashboard von WaWision ERP/CRM, Copyright: WaWision
Versionen und Funktionen
Alle Versionen enthalten die Stammdatenverwaltung sowie die wichtigsten Funktionen wie Adress- und Artikelverwaltung, Angebot-/Auftragsmanagement und Online-Shop-Anbindung, Bestellwesen und Warenannahme, Rechnung, Gutschrift, Stornorechnung und eigene Nummernkreise, Übersicht und Auswertung der Verkaufszahlen, Zeiterfassung für Mitarbeiter, Import-/Export-Zentrale, Lieferscheine, Lagerverwaltung, Benutzerverwaltung, Drucker, Gerätschnittstellen, Teammanagement mit Wiki, Aufgaben, Pinnwand, Korrespondenzen.
Die Professional-Version eignet sich für Teams bis 10 Mitarbeiter und bietet die Möglichkeit, den Funktionsumfang mit Apps aus dem WaWision-AppStore zu erweitern. Darüber hinaus sind umfangreiche Buchhaltungs-Tools wie Mahnwesen und Kassenbuch integriert. Verschiedene Artikelkategorien und Benutzervorlagen erleichtern die Administrationsprozesse.
Die Enterprise-Variante ist die ideale Lösung für Multichannel-Händler und Teams ab 10 Mitarbeitern. Bestellvorschläge werden automatisch abgebildet und die Buchhaltungsfunktionen beinhalten SEPA-Zahlungsverkehr, Zahlungsavis für Lastschriften, Übersicht über die Verbindlichkeiten sowie Kontenrahmen. Im Bereich Lager und Logistik sind Lagermindestmengen, Nachschublager, Seriennummernverwaltung, Reservierungen, Wunsch-Liefertermine, Paketmarken-Drucker, MHD & Chargenverwaltung sowie das Inventurmodul inklusive.
Geschäftsführer Benedikt Sauter, Copyright: WaWision
Interview mit WaWision-Geschäftsführer Benedikt Sauter
Herr Sauter, seit wann gibt es WaWision und wie ist das System entstanden?
Das erste Warenwirtschaftsprogramm haben wir 2008 entwickelt. Damals waren wir als embedded projects GmbH im Hardware-Bereich tätig, haben Mikrocontroller-Platinen produziert und über unseren eigenen Online-Shop verkauft. Mit steigenden Verkäufen wuchs auch der Verwaltungsaufwand und wir machten uns auf die Suche nach einem ERP-System auf Linux-Basis. Aber für uns als junges Unternehmen gab es damals keine Lösung, die passte. Darum habe ich damals einfach selber ein einfaches Warenwirtschaftsprogramm geschrieben – heute ist es als WaWision bekannt.
Was unterscheidet WaWision von anderen ERP-Systemen?
In erster Linie unterscheiden wir uns durch die Flexibilität, die wir dem Nutzer bieten. Wir haben das WaWision ERP/CRM bewusst so entwickelt, dass die wichtigsten Funktionen in den Grundversionen enthalten sind, alles Weitere stellt man sich über den AppStore zusammen. So hat jeder genau die Funktionen und Schnittstellen, die er benötigt. Auch unser Preismodell ist flexibel, WaWision gibt es zu Kaufen oder zu Mieten, es kann lokal installiert oder in der Cloud genutzt werden. Die Module und Schnittstellen werden kontinuierlich weiterentwickelt.
Welche Anforderungen werden zukünftig an ERP-Systeme gestellt?
Datensicherheit ist ein wichtiges Thema für uns. Im ERP-System laufen alle wichtigen Daten zusammen, darum müssen diese vor Cyberkriminalität geschützt werden – sowohl um sich vor Industriespionage zu wappnen, als auch die Privatsphäre von Kundendaten zu garantieren. Blockchain und TLS-Verschlüsselung werden eine wichtige Rolle spielen. Darüber hinaus wird künstliche Intelligenz immer wichtiger. Mit smarten Algorithmen können wir zum Beispiel abbilden, dass abhängig vom aktuellen Lagerbestand, Waren automatisch nachbestellt werden.
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